Prosjektledelse

Det å lede prosjekter frem til vellykket overlevering og avslutning kan være plankekjøring dersom en har kontroll på alle relevante parametre. Imidlertid er den virkelige verden full av både kjente og ukjente interne og eksterne elementer, og dersom en ikke har eller opparbeider seg et forhold til og kontroll over disse kan prosjektgjennomføring bli svært krevende. 

Er kontraktsgrunnlaget på plass innen kontraktssignatur? Er forpliktelsene (produkt/leveranse) klart definert? I hvilken grad har virksomheten gjennom kontrakten kontroll på gjennomføring? Reflekterer prosjektplanen også kundens forpliktelser og konsekvenser dersom disse ikke oppfylles? ....og er den gjenstand for gjensidig aksept? Er risikoelementer og hvordan disse skal håndteres identifisert? Hvor mye usikkerhet er knyttet til design, krav  og dokumentasjon(krav til dokumenter, prosedyrer for dokumentflyt og godkjenning), er 'design freeze' på plass, enten før start eller som milestone? Er endringsordrer og prosesser/mekanismer relatert til disse definert i kontrakten? 

Der er mange spørsmål og faktorer som påvirker prosjektgjennomføring. I hvor stor grad disse kan avdekkes i forkant og håndteres på en forhåndsdefinert måte er kritisk for å oppnå suksess i gjennomføringsfasen, og den viktigste jobben gjøres før kontraktssignatur. 

Noen ganger blir dessverre prosjekter, på tross av nøye forberedelser, likevel fastkjørte med misfornøyde kunder og konsekvenser for kost, tid og evt. kvalitet som resultat. Virksomheten sitter med en kontraktuell forpliktelse må løses ut med minst mulige konsekvenser. 

Prosjektledelse er også tett knyttet, bl. a. mot risikoledelse.

*) Det store bildet:

Visste du at: 

• 37% av prosjekter feiler grunnet manglende definerte mål og milepæler?
• 44% av prosjekter feiler grunnet manglende samsvar mellom forretningsmål og prosjektmål?
• 80% av organisasjoner melder at de bruker minst halvparten av tiden på omarbeid?

Men at: 

• 58% av organisasjoner melder at bedre definerte prosesser og arbeidsmetodikk er nøkkelfaktorer til prosjektgjennomføringssuksess?
• 94% av virksomheter er enige om at prosjektledelse er kritisk for vekst?
• 87% av høytytende ledere mener at modee leveringsevne kan minimere risiko, holde kost under kontroll og øker verdi

Referanse: ProProfs Project 'Reasons for Project Failure' Statistics

Kunnig kan bistå på områder som:

- Forutsetninger og forberedelse som basis for vellykket prosjektgjennomføring gjennom standardisering og filosofi om kontinuerlig forbedring
- Metodikk for planlegging og gjennomføring
- Prosjektledelse
- Kriseassistanse når prosjekter går i stå

..... og andre relaterte områder

Vil du vite mer om hvordan Kunnig kan bidra for DIN virksomhet?
Ta kontakt